Une fonction du GAS : Le Responsable aux comptes

Description

Le Responsable aux comptes est un Utilisateur du GAS qui est chargé de collecter toutes les données chiffrées relatives aux livraisons de légumes et de calculer à partir de celles-ci et à l’aide des outils mis à sa disposition l’acompte de chaque Utilisateur, la somme due pour une livraison et la somme due pour l’ensemble des livraisons.

Une connaissance du programme Excell et un esprit mathématique sont utiles pour être Responsable aux comptes

Il y a un Responsable aux comptes par groupement. Chaque groupement procède à la désignation d’un Responsable aux comptes lors de sa réunion d’organisation du mois de mars.

Tâches à accomplir

• Mars : Réunion d’organisation : Chaque groupement se réunit avant le début des livraisons afin de faire connaissance, d’élire un "responsable communication" et un "responsable aux comptes", de structurer la méthode de répartition, de déterminer l’organisation des livraisons...

• Avril : Acompte et compte en banque : Le "responsable aux comptes" de chaque groupement ouvre un compte sur lequel chacune des familles pourra verser mensuellement un montant fixe qui est fonction des commandes et qu’il aura préalablement calculé pour chaque panier.

• Durant toute la saison : Calcul du montant dû pour une livraison : Le producteur envoi par mail au responsable aux comptes du groupement le détail de la répartition des légumes pour l’ensemble des familles du groupement. Le responsable aux comptes, à l’aide du détail de la livraison, calcule grâce au programme de calcul fourni le montant dû par chaque famille pour les légumes reçus. Le responsable aux comptes envoi par mail aux autres familles du groupement le montant dû.
• Durant toute la saison : Calcul de la somme due pour l’ensemble des livraisons : Le responsable aux comptes fait la somme de l’ensemble des montant dû pour les légumes reçus à l’aide du programme de calcul fourni et soustrait à cette somme l’ensemble des acomptes reçus pour chacune des familles.

• Décembre : Payement du solde dû : Le responsable aux comptes du groupement envoi par mail le montant à payer par chacune des familles. Les familles payent le solde dû dans la quinzaine.