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PV - Réunion GeT’It - 12/03/2015

PV - Réunion GeT’It - 12/03/2015

Présents : Sophie, Paul, Hubert, Delphine Evrard, Eric, Daniel, Claude, Michèle, Cathy, Emilie

Ordre jour :

• Impression de la monnaie et aspects techniques
• KissKissBankBank
• Saint Georges
• Démarchage prestataires
• Mise en œuvre monnaie (comptabilité, rétroplanning,…)
• Divers

Hubert nous présente Delphine, étudiante en écologie sociale, stagiaire faisant un travail de recensement des bâtiments agricoles anciens et actuels à Sart-Biez. Présentation de son travail lors de la journée « Fermes ouvertes », le 7 juin.

• Impression de la monnaie et aspects techniques

• Visite de l’imprimerie Unijep à Liège lors de l’impression des bien et prises de vue pour vidéo
• Livraison des billets au début de la semaine du 16/03
• Coffre fort chez Fortis : 38EUR/an, accès à 2 personnes maximum
• Les Blés ne prennent de la valeur qu’après leur lancement. En attendant, on place les Blés dans un coffre provisoire chez un particulier

• KissKissBankBank

• 12% de collecte, 6 KissBankers
• Conseil KKBB : multiplier les petits dons pour faire monter notre projet dans moteur de recherche KKBB
• Demander à ses proches de participer au KKBB
• Placer le film de l’impression des billets sur la page KKBB
• Organiser une séance de prise de photos de l’équipe avec panneau type phylactère
• Réunion présentation de la monnaie au GAS d’Archennes – mercredi 18/03 à 18h30 chez Sophie  inviter les présidents des autres GAS (Emilie)
• Message d’invitation à participer au KKBB à envoyer aux contacts GeT’It (Eric)
• Contreparties : Paul nous signale que Thérèse propose de préparer un repas, avec appui bien sûr. Merci !

• Saint Georges

• Animation autour de l’arrivée des Blés : déguisement de la camionnette en fourgon, braquage, déchargement de gerbes de blés,…
• Animation au stand :
  • Photomaton avec panneau type phylactère
  • Petits spectacles à répéter devant le stand (après-midi) : ligue d’impro (Emilie) ou conteur 
  • Présentation Blés et paniers de légumes
  • Jeu de pinces à linge : invitation à un jeu de dés : le coup de Blés, lancer les Blés. Décoration des pinces (Kathy)
  • Décoration : Banderole Blés, tables avec documents + chaises,
• Communication :
  • 200 A4 : KKBB et lancement  contacter centre culturel (Paul)
  • Imprimer listes des commerçants, Charte,…
• Benoît Magosse a proposé de nous aider : signalisation de notre stand
• Blés à utiliser sur un maximum de stands pdt la journée :
  • Prestataires : peuvent rechanger les Blés en Euros en fin de journée,
  • Consommateurs : on les motive à les garder ;-)
• Liste des exposants et réunion des prestataires avant St Georges – Anne Doris (Michèle a contacte)
• Conférence après St Georges  07/05/15 - lieu à définir

• Démarchage prestataires

• FAQ disponible sur le site internet
• Utiliser le Trello pour savoir qui contacte qui 
• Press book : charte, dépliant, flyer KKBB, liste prestataires, questions argumentaires, fiche technique, agenda, date de conférence, qques billets, autocollants et affichettes  Eric fait un pdf pour impression
• Convention avec les prestataires : à demander au Valeureux (Eric)
• Autocollants : 50aine d’exemplaires
• Zone géographique : Grez + qques commerces dans périphérie de Grez
• Vente des billets lors du démarchage 

• Mise en œuvre monnaie (comptabilité, rétroplanning,…)

• Rencontrer commune : contacter échevin Jacquet + bourgmestre : prise de rdv par Sophie
• Médias :
  • communiqué de presse à envoyer aux journalistes  Eric ;
  • TV Com : Michèle ;
  • Alors on change : Michèle ;
  • JT RTBF : Emilie ;
  • Nature et Progrès : Daniel ;
  • Financité : Eric ;
  • Ligue des familles : Sophie ;
  • La Libre Belgique : Sophie ;
  • Le Soir : Hubert ( ) ;
  • Imagine : Eric.
• Rencontrer Kiwanis
• Personne du Rotary de Wavre habitant au Bercuit : à contacter (Hubert)
• Comptabilité : via googledoc  demander outils à Financité (Eric)
• Création de l’Asbl :
  • Statuts à rédiger à partir des statuts de GeT
  • Deux options :
    • Blés : avantages : simplicité, pas lié à Grez, indépendance de la gestion monnaie ;
    • GeT’iT : avantages : inclut d’autres activités comme gestion de la Charte, financement d’activités économiques locales avec fonds en Euros,… ;
    • Demander conseil à Financité (Eric)

• Divers

• Date de la prochaine réunion : le 26/03/2015 (chez Eric)
• Date de la réunion d’après : le 09/04/2015 (chez Eric )
• Date de la réunion d’après : le 23/04/2015 (chez Eric )
• Conférence Monnaie : le 07/05/2015